Hồ sơ du học Hàn Quốc

Trong hành trang đi Du học Hàn Quốc của mỗi sinh viên, ngoài việc đáp ứng điều kiện về học lực như điểm số, môn năng khiếu, trình độ ngoại ngữ, thông tin về thói quen sinh hoạt và văn hoá Hàn Quốc, thì việc chuẩn bị kỹ lưỡng các mục giấy tờ để xin visa là một bước vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ thể hiện sinh viên có quá trình chuẩn bị cẩn thận mà còn giúp sinh viên có thể thực hiện được ước mơ đi du học một cách nhanh chóng. Vậy hãy cùng C-Korea tìm hiểu các mục cần thiết trong một bộ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc nhé!

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để xin visa là việc quan trọng

TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ DU HỌC HÀN QUỐC

Sinh viên mong muốn học tập tại các trường đại học Hàn Quốc cần chuẩn bị hồ sơ nộp vào Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (KVAC) để được Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam cấp visa đủ điều kiện nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích học tập, tu nghiệp. Danh mục các loại hồ sơ được cơ quan cấp visa quy định và người xin visa phải đảm bảo cung cấp đủ giấy tờ, kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ.

Visa (thị thực) được hiểu là một loại giấy chứng nhận của cơ quan xuất nhập cảnh của một quốc gia nhằm xác minh một người nào đó được phép nhập cảnh vào quốc gia đó trên thế giới. Thời hạn của visa tùy thuộc vào mục đích và loại visa được cấp. Visa sẽ được cấp trực tiếp tại đại sứ quán và lãnh sự quán của quốc gia đó.

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc gồm các mục cơ bản sau:

1. Đơn xin cấp visa do mẫu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam quy định;
2. Thư mời gốc của trường đại học Hàn Quốc;
3. Hồ sơ học tập;
4. Hồ sơ thông tin cá nhân;
5. Hồ sơ chứng minh tài chính;
6. Giấy khám sức khoẻ do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc chỉ định.

Cùng C-Korea chuẩn bị hồ sơ chuẩn quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc

I. ĐƠN XIN CẤP VISA

Học sinh, sinh viên có thể lấy mẫu đơn xin cấp visa trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc hoặc truy cập vào trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc/ Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc để tải về máy và in ra bản giấy.

Người xin visa ghi tay bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn đầy đủ thông tin vào mẫu đơn theo quy định và chịu trách nhiệm cho những thông tin đã kê khai trong bộ hồ sơ xin visa.

• Link truy cập trang web Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội: https://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/index.do
• Link truy cập trang web của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM: https://overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi/index.do
• Link truy cập trang web của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

Người xin visa điền thông tin vào mẫu đơn quy định

II. GIẤY TỜ CỦA TRƯỜNG HÀN QUỐC

Theo quy định của cơ quan có thẩm quyền, người xin visa phải được cá nhân/ tổ chức tại Hàn Quốc phát hành thư mời bằng văn bản mới có điều kiện nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh Hàn Quốc. Đối với trường hợp du học Hàn Quốc, học sinh/ sinh viên phải có thư mời từ trường đại học Hàn Quốc mới có thể tiến hành thủ tục xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Trên thư mời của trường đại học có hiển thị thông tin của phía mời từ Hàn Quốc và thông tin cá nhân của học sinh/ sinh viên. Ngoài ra, thư mời còn hiển thị các nội dung mục đích nhập cảnh và mức học phí học học tập tại trường. Đây là một hình thức bảo lãnh cho sinh viên có mục đích nhập cảnh chính đáng của các trường đại học Hàn Quốc.

Mẫu thư mời nhập học từ Trường Đại học Quốc gia Chonbuk

III. HỒ SƠ HỌC TẬP

Mục tiếp theo sinh viên cần lưu ý là các giấy tờ chứng minh quá trình học tập và rèn luyện từ mốc tốt nghiệp THPT trở về sau. Những thông tin hiển thị trong giấy tờ về điểm số, bằng cấp là tiêu chí quan trọng để đánh giá năng lực học tập và thái độ rèn luyện của học sinh có phù hợp với chương trình đào tạo tại các trường đại học Hàn Quốc hay không. Bộ hồ sơ đẹp và có ưu thế là những hồ sơ có điểm số môn học từ trung bình trở lên, số buổi nghỉ học thể hiện tính chuyên cần trong lúc lên lớp, những lời phê bình đánh giá của giáo viên là khía cạnh nhận xét trực quan, xếp loại tốt nghiệp đánh giá năng lực của học sinh.

Hồ sơ học tập phải được xin xác thực lãnh sự để chứng minh tính xác thực của giấy tờ, bằng cấp.

Bằng cấp nộp xin visa phải được chứng minh là hồ sơ thật

IV. HỒ SƠ THÔNG TIN CÁ NHÂN

Trong hạng mục những giấy tờ về thông tin cá nhân, sinh viên cần chú ý những mục sau:

1. Hộ chiếu: Hộ chiếu của người xin visa còn hạn trên 6 tháng, hiển thị đầy đủ thông tin, đặc biệt là nơi sinh;
2. Giấy khai sinh: Bản chính hoặc Bản sao;
3. Căn cước công dân của người xin visa và người bảo lãnh tài chính;
4. Xác nhận thông tin cư trú: trong đó thể hiện đầy đủ thông tin của các thành viên trong gia đình;

Những giấy tờ này cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và được công chứng tư pháp theo quy định của cơ quan tiếp nhận.

Cùng C-Korea chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

V. HỒ SƠ CHỨNG MINH TÀI CHÍNH

Để có trên tay tấm visa du học Hàn Quốc, sinh viên cần có người đứng ra bảo lãnh tài chính để chứng minh có đủ điều kiện chi trả toàn bộ chi phí như học phí, phí sinh hoạt và các khoản phí khác trong quá trình sinh viên học tập và sinh sống tại Hàn Quốc. Người bảo lãnh tài chính là người thân của sinh viên: cha mẹ ruột/ ông bà/ anh chị em ruột,… Các mối quan hệ này phải được chứng minh bằng giấy tờ nhân thân.

Người đứng ra bảo lãnh cho sinh viên sẽ phải chứng minh mối quan hệ với sinh viên, chứng minh công việc bằng các giấy tờ cơ bản sau:

– Trường hợp bố mẹ hoặc gia đình ngoài bố mẹ bảo lãnh tài chính:

• Bản dịch công chứng (tiếng Hàn hoặc tiếng Anh) giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như sổ hộ khẩu, giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07), giấy khai sinh
• Bản gốc và bản dịch công chứng(tiếng Hàn hoặc tiếng Anh) giấy tờ chứng minh thu nhập và nghề nghiệp của bố mẹ
• Bản gốc và bản dịch công chứng(tiếng Hàn hoặc tiếng Anh) giấy cam kết bảo lãnh tài chính
• Giấy tờ chứng minh tài sản khác

– Trường hợp người thân không phải bố mẹ có quốc tịch Hàn Quốc bảo lãnh tài chính:

• Bản dịch công chứng (tiếng Hàn hoặc tiếng Anh) giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như sổ hộ khẩu, giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07), giấy khai sinh
• Bản gốc giấy tờ chứng minh nghề nghiệp như giấy xác nhận nghề nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh
• Bản gốc giấy cam kết bảo lãnh tài chính và bảo lãnh nhân thân (ký đóng dấu)
• Bản gốc chứng nhận mẫu dấu của người bảo lãnh tài chính
• Bản sao giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng và bản sao sổ tài khoản của người bảo lãnh tài chính
• Bản sao căn cước công dân của người bảo lãnh tài chính

– Giấy tờ chứng minh tài chính của người bên trường HQ (ví dụ giáo sư phụ trách):

• Bản gốc giấy bảo lãnh tài chính của giáo sư hướng dẫn (kí tên đóng dấu)
• Bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu hoặc giấy xác nhận chữ ký của giáo sư hướng dẫn

* Nộp giấy chứng nhận mẫu dấu nếu đóng dấu lên Giấy bảo lãnh tài chính, nộp giấy xác nhận chữ ký nếu là chữ ký.

• Bản gốc chứng minh nghề nghiệp của giáo sư hướng dẫn
• Bản sao xác nhận số dư tài khoản ngân hàng và bản sao sổ tài khoản của giáo sư hướng dẫn
• Trường hợp chi trả học bổng dưới danh nghĩa chi phí nghiên cứu, có thể thay thế bằng giấy tờ như bản sao chứng nhận số dư tài khoản của cơ quan đào tạo mà đã được chuyển tiền phí nghiên cứu, giấy tờ chứng nhận năng lực chi trả học bổng, giấy tờ xác nhận con dấu của cơ quan đào tạo.

– Trường hợp công ty bảo lãnh tài chính:

• Bản sao hợp đồng lao động với chi nhánh ở Việt Nam
• Bản dịch công chứng(tiếng Hàn hoặc tiếng Anh) chứng nhận đầu tư chi nhánh Việt Nam
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ ở Hàn Quốc(cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
• Bản gốc cam kết bảo lãnh tài chính và bảo lãnh nhân thân (đóng dấu công ty)
• Bản gốc chứng nhận mẫu dấu của công ty
• Bản sao chứng minh thư của người bảo lãnh tài chính(giám đốc đại diện)

– Trường hợp học sinh nhận học bổng:

• Trường hợp học sinh được hỗ trợ 100% học phí và sinh hoạt phí: Bản gốc giấy chứng nhận học bổng (đóng dấu giống dấu trên giấy nhập học)
• Trường hợp được học bổng dưới 100%: Bản gốc chứng nhận học bổng và giấy tờ chứng minh tài chính đối với số tiền bản thân phải chi trả

Một mục không thể thiếu trong hồ sơ chứng minh tài chính là sổ tiết kiệm được gửi ở ngân hàng Việt Nam. Giấy xác nhận số dư tài khoản (chủ tài khoản là người xin visa) và bản gốc sổ tiết kiệm:

– Học cao đẳng và cấp cao hơn:

• Vùng thủ đô: Số dư ít nhất 20 triệu won đã gửi tối thiểu 3 tháng trở lên
• Địa phương: Số dư ít nhất 16 triệu won đã gửi tối thiểu 3 tháng trở lên

– Những trường hợp ngoại lệ:

• Trường hợp học sinh đi học theo diện visa D-2-4 ~ D-2-8, sổ tiết kiệm không cần gửi trước đủ 3 tháng
• Trường hợp học sinh đi học trường tư vấn, sổ tiết kiệm cần gửi ít nhất từ 6 tháng trở lên

– Đối với sinh viên trao đổi: Sổ tiết kiệm có số dư ít nhất bằng chi phí sinh hoạt tỷ lệ thuận với thời gian lưu trú (1,069,654won/tháng x số tháng lưu trú)

– Đối với sinh viên học tiếng:

• Vùng thủ đô: Số dư ít nhất 10 triệu won đã gửi tối thiểu 6 tháng trở lên
• Địa phương: Số dư ít nhất 8 triệu won đã gửi tối thiểu 6 tháng trở lên

Tuy nhiên, trường hợp D-2 thời gian lưu trú dưới 01 năm, áp dụng tiền đăng ký nhập học + chi phí sinh hoạt tỷ lệ thuận với thời gian lưu trú. Chứng nhận số dư tài khoản bằng tiền Việt Nam đồng sẽ tính theo tỷ giá ngày hôm đó và không công nhận sổ tiết kiệm chuyển nhượng.

VI. GIẤY KHÁM SỨC KHOẺ

Với lượng học sinh, sinh viên Việt Nam có nhu cầu đi du học Hàn Quốc càng ngày càng đông, thì việc chỉ định các bệnh viện có thẩm quyền khám và cấp giấy xác nhận tình trạng sức khoẻ là rất cần thiết. Do môi trường thời tiết và sự thích nghi với môi trường mới, nên học sinh cũng phải chứng minh mình có đủ điều kiện sức khoẻ để ở lại Hàn Quốc trong một khoảng thời gian dài.

Danh sách các bệnh viện được phép khám lao phổi cho sinh viên để bổ sung giấy tờ xin visa du học được phân theo khu vực như sau:

Mọi thông tin chi tiết về du học và việc làm Hàn Quốc, xin liên hệ:

CÔNG TY TNHH VĂN HOÁ VÀ TƯ VẤN DU HỌC C-KOREA

• Địa chỉ: Lầu 5, số 94 – 96 Nguyễn Văn Thương, phường 25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
• Hotline: +84 28 7308 4247
• Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=61565051012830
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@duhoc_ckorea
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCQspuqhQlf4IRCFDzN4ce2A