Thẻ Người nước ngoài (RC) là giấy tờ bắt buộc và vô cùng quan trọng đối với người nước ngoài sinh sống tại Hàn Quốc, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi lưu trú, học tập, làm việc và tham gia các hoạt động thường ngày. Trong bài viết này, các bạn sẽ được hướng dẫn từng bước chi tiết để đăng ký thẻ RC cùng với những lưu ý quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối và thực hiện thủ tục một cách dễ dàng nhất. Nếu có thêm thắc mắc gì về du học Hàn Quốc, các bạn hãy liên hệ website C-Korea để được giải đáp các thắc mắc nhé!
Tham khảo thêm về cẩm nang du học Hàn Quốc:
➤ Du học Hàn Quốc tiết kiệm… chi phí 0đ;
➤ Làm thế nào để du học Hàn Quốc với chi phí chỉ bằng 1 ly trà sữa mỗi ngày;
➤ Đừng vội học tiếng Hàn nếu chưa biết 5 sự thật này!.
1. Thẻ Người nước ngoài (RC) là gì?
Thẻ Người nước ngoài (Residence Card – RC) là giấy tờ tùy thân bắt buộc dành cho người nước ngoài cư trú dài hạn tại Hàn Quốc. Thẻ này đóng vai trò như chứng minh thư và visa, giúp cho bạn:
- Nhập cảnh/xuất cảnh tự do trong thời hạn cư trú.
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký dịch vụ viễn thông.
- Xin việc làm thêm (nếu đủ điều kiện).
2. Quy trình đăng ký Thẻ Người nước ngoài
Sau khi nhập cảnh vào Hàn Quốc, người nước ngoài có nghĩa vụ đăng ký thẻ cư trú (Residence Card – RC) trong vòng 90 ngày. Đây là thủ tục bắt buộc giúp bạn hợp pháp hóa tình trạng lưu trú tại Hàn và là điều kiện để thực hiện các dịch vụ tiện ích cá nhân tại Hàn Quốc. Dưới đây là quy trình cụ thể từng bước để bạn dễ dàng chuẩn bị và thực hiện việc đăng ký thẻ RC một cách thuận lợi và đúng quy định.
Bước 1: Nhập cảnh Hàn Quốc
- Sau khi nhập cảnh, bạn phải đăng ký thẻ RC trong vòng 90 ngày.
- Bạn phải mang theo hộ chiếu, visa, đơn đăng ký cư trú và ảnh thẻ (3.5cm x 4.5cm).
Bước 2: Đến Văn phòng Di trú (Immigration Office)
- Bạn sẽ đặt lịch hẹn online qua website HiKorea (www.hikorea.go.kr).
- Sau đó nộp hồ sơ tại Văn phòng Di trú địa phương (tùy theo địa chỉ cư trú của bạn).
Bước 3: Nhận thẻ RC
- Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thẻ là khoảng 2-4 tuần.
- Trên Thẻ RC sẽ ghi rõ:
- Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quốc tịch).
- Thời hạn cư trú (Duration of Stay).
- Địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc.
3. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng thẻ RC
Sau khi nhận được Thẻ Người nước ngoài (RC), bạn không chỉ cần giữ gìn cẩn thận mà còn phải tuân thủ một số quy định quan trọng trong quá trình sử dụng. Việc sử dụng sai cách, làm mất hoặc không cập nhật thông tin kịp thời có thể dẫn đến các rắc rối pháp lý, thậm chí bị phạt hoặc ảnh hưởng đến quyền cư trú tại Hàn Quốc. Vì vậy, dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn tuyệt đối không nên bỏ qua.
3.1. Thời hạn cư trú & gia hạn visa:
- Bạn sẽ được phép cư trú tại Hàn Quốc đến ngày hết hạn ghi trên thẻ RC.
3.2. Visa D-4 (du học ngắn hạn):
- Nếu kết thúc khóa học tại trường đại học Hàn Quốc, các bạn phải xuất cảnh trong 10 ngày.
- Nếu muốn ở lại, bạn cần gia hạn visa trước khi thẻ RC hết hạn.
3.3. Quy định về tỷ lệ chuyên cần (D-4):
- Tỷ lệ chuyên cần dưới 70%: bạn phải nộp thêm giấy giải trình và sao kê ngân hàng khi gia hạn visa.
- Tỷ lệ chuyên cần dưới 90%: bạn không được phép đi làm thêm.
- Vắng mặt 3 ngày liên tiếp không phép: bạn có nguy cơ bị cưỡng chế xuất cảnh.
3.4. Xuất/nhập cảnh:
- Bạn phải luôn mang theo thẻ RC khi đi qua cửa khẩu.
- Nếu xuất cảnh không mang thẻ RC, bạn có thể bị hủy tư cách lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc.
3.5. Cách gia hạn thẻ RC
– Có 2 hình thức để bạn xin gia hạn thẻ RC:
- Gia hạn tập thể (do trường hỗ trợ).
- Gia hạn cá nhân (tự làm tại Immigration Office).
4. Hướng dẫn chi tiết đăng ký thẻ RC
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo quan trọng nhất là tiến hành đăng ký Thẻ Người nước ngoài (RC) đúng trình tự và thời gian quy định. Để đăng ký thẻ RC tại Hàn Quốc, bạn có thể tự đăng ký theo diện cá nhân. Hình thức đăng ký này thì bạn cần nắm rõ các bước thực hiện để tránh sai sót, chậm trễ hoặc bị từ chối hồ sơ.
CÁCH TỰ ĐĂNG KÝ LÀM THẺ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
– Bạn bắt buộc phải đặt lịch trước khi đến cục xuất nhập cảnh (nếu không đặt lịch thì bạn sẽ không thể nộp hồ sơ đăng ký được).
– Thời gian đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ khi bạn nhập cảnh sang Hàn Quốc.
– Thời gian cấp phát thẻ mất khoảng 3 đến 4 tuần tùy theo tình hình của Cục Xuất nhập cảnh. (Văn phòng Hành chính của trường không thể xác nhận tình trạng xử lý của Cục Xuất nhập cảnh).
– Địa điểm đăng ký tại 서울 출입국사무소 (https://www.immigration.go.kr) – Cục xuất nhập cảnh Seoul hoặc Cục liên quan đến nơi cư trú.
– Cách đăng ký làm thẻ đăng ký RC như sau:
- Bạn phải đặt lịch thông qua hikorea (https://www.hikorea.go.kr) và đến đúng theo ngày đã hẹn. Cách thức đặt lịch như sau:
Sau khi nhận được báo đậu visa, bạn có thể đặt lịch hẹn bằng số chứng nhận đậu visa trước khi nhập cảnh vào Hàn Quốc. (Chọn 민원신청 → 방문예약 → 방문예약 신청 → nhấn vào mục 사증번호 신원인증).
- Sau đó mua tem và dán hồ sơ ở cuối đơn đăng ký bằng phí đăng ký.
- Khi thẻ đăng ký người nước ngoài được cấp, Cục xuất nhập cảnh sẽ gửi thẻ đến bạn bằng chuyển phát nhanh. Vì vậy khi đăng ký chuyển phát, bạn phải ghi địa chỉ cụ thể.
- Đến lượt đăng ký thì bạn chỉ cần đưa hồ sơ chuẩn bị cho người phụ trách tiếp nhận.
– Giấy tờ bạn cần chuẩn bị bao gồm:
- Hộ chiếu (bản gốc);
- Phí đăng ký là 35,000 won vì phí bưu điện 4,000 won. (Nếu bạn trực tiếp đến lấy không cần trả phí bưu điện);
- 1 ảnh chân dung cỡ 3.5cm x 4.5cm (nền trắng, lộ hai bên tai, nhìn thẳng vào camera, không thể dùng ảnh đã dùng trong hộ chiếu);
- Đơn đăng ký thẻ RC do Cục xuất nhập cảnh cấp trước đó;
- Giấy theo học tại trường (sau khi khai giảng)/Giấy đóng học phí (trước khi khai giảng): sinh viên đến Văn phòng Hành chính của trường để nhận)’;
- Giấy tờ chứng nhận nơi cư trú (nếu trung tâm du học đã lập hợp đồng thuê nhà thay cho thì sinh viên phải ký thêm 1 bản hợp đồng mới với chủ nhà);
- Hợp đồng nhà:
- Đối với sinh viên ở ký túc xá: xin giấy xác nhận tại Văn phòng Hành chính trường.
- Đối với sinh viên ký tên trực tiếp trên hợp đồng nhà: hợp đồng nhà cả bản gốc và bản sao.
- Đối với sinh viên ở cùng nhà với người khác và không đứng tên trên hợp đồng: hợp đồng nhà cả bản gốc và bản sao, giấy xác nhận cho phép ở cùng của người đứng tên trên hợp đồng và Thẻ Người nước ngoài/ Chứng minh thư của người đứng tên trên hợp đồng.
*Cách lấy giấy xác nhận cho phép ở cùng: Truy cập vào HIKOREA(https://www.hikorea.go.kr/) > chọn 뉴스공지> chọn 민원서식 > tải file có tên 거주/숙소제공확인서.
- Đối với sinh viên ở 고시원 (cosiwon): hợp đồng nhà, hóa đơn thanh toán và giấy đăng ký kinh doanh của chủ nhà.
5. Lời khuyên cho các bạn du học sinh & người lao động
- Kiểm tra thời hạn thẻ RC thường xuyên.
- Tuân thủ quy định về chuyên cần (nếu là visa D-4).
- Liên hệ với trường hoặc công ty tư vấn nếu cần hỗ trợ gia hạn thẻ.
Kết Luận
Thẻ Người Nước Ngoài (RC) là giấy tờ cực kỳ quan trọng khi sinh sống tại Hàn Quốc. Để tránh rắc rối pháp lý, hãy đăng ký đúng hạn, gia hạn sớm và tuân thủ quy định về cư trú.
Mọi thông tin chi tiết về du học và việc làm Hàn Quốc, xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH VĂN HOÁ VÀ TƯ VẤN DU HỌC C-KOREA
- Địa chỉ: Lầu 5, số 94 – 96 Nguyễn Văn Thương, phường 25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
- Hotline: +84 28 7308 4247
- Facebook: https://www.facebook.com/duhochanquocckorea/
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@duhoc_ckorea
- Youtube: https://www.youtube.com/@Duhoc_ckorea
