Personal Assistant

Trang chủ / Tuyển dụng / Personal Assistant

GIỚI THIỆU CÔNG TY:

VNIB TECH – Innerbus Việt Nam là một công ty phần mềm được đầu tư 100% vốn bởi công ty mẹ – Innerbus Co., Ltd. tại Hàn Quốc. Innerbus được thành lập tại Seoul, Hàn Quốc vào năm 2001. Hiện nay, công ty là nhà cung cấp hàng đầu về phần mềm tiên tiến và các giải pháp, cung cấp dịch vụ cho khách hàng toàn cầu trong lĩnh vực phân tích log. Innerbus sử dụng các nền tảng công nghệ tiêu chuẩn công nghiệp và cung cấp các giải pháp linh hoạt, mạnh mẽ cho khách hàng toàn cầu.

Dự án CAREERMON: Giải pháp hỗ trợ từ việc viết sơ yếu lý lịch đến việc du học và làm việc tại Hàn Quốc. Với Careermon K.Study.Work, bạn có thể dễ dàng và thuận tiện tạo sơ yếu lý lịch của mình bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu chỉ bằng cách sử dụng điện thoại di động. Chúng tôi là đơn vị hàng đầu cung cấp các dịch vụ phát triển phần mềm chuyên biệt trên di động (iOS, Android, Flutter), website, nền tảng, kiểm thử, và quản lý hệ thống mạng, nhằm đóng góp và phát triển thành công cho doanh nghiệp của bạn.

Địa chỉ: 307b Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, quận Tân Bình, TP.HCM, Việt Nam

VỊ TRÍ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Vị trí: Admin & Personal Assistant

Công việc trợ lý: Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc văn phòng và cá nhân như:

  • Đặt/phê duyệt khách sạn, vé máy bay, căn hộ, nhà hàng…
  • Đặt món ăn, thức uống, thiết bị…
  • Tìm kiếm thông tin và thực hiện nghiên cứu theo yêu cầu của Giám đốc.
  • Phiên dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại khi cần thiết.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
  • Công việc hành chính: Quản lý các công việc hành chính trong văn phòng: Mua sắm văn phòng phẩm, đồ ăn/thức uống cho nhân viên. Quản lý tài sản công ty như đồ nội thất, máy tính, thiết bị…
  • Đóng vai trò như lễ tân, hướng dẫn khách hàng khi đến công ty; trả lời và chuyển các cuộc gọi.
  • Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, các thiết bị hoạt động tốt.
  • Thanh toán hóa đơn điện thoại, internet, nước uống…
  • Đón khách hàng/đối tác tại sân bay.
  • Gửi/nhận và ghi chép thư từ đi và đến.
  • Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các sự kiện/tiệc của công ty.
  • Làm bảng chấm công từ máy quét vân tay.
  • Thực hiện một số công việc liên quan đến nhân sự.
  • Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.

YÊU CẦU:

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Anh/Quản trị kinh doanh/Marketing.
  • Có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự.
  • Tính cách: trung thực, thân thiện, hòa đồng, kiên nhẫn, cẩn thận, gọn gàng, chú ý đến chi tiết.
  • Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Hàn Quốc hoặc hiểu về phong cách làm việc của người Hàn là một lợi thế.
  • Giao tiếp tiếng Anh tốt với Giám đốc .
  • Có kiến thức về giấy phép lao động, visa, sở hữu trí tuệ là một lợi thế.
  • Giới tính: Nữ từ 22-25 tuổi.

PHÚC LỢI:

  • Thưởng giữa năm. Bảo hiểm theo lương gross.
  • Thử việc 2 tháng với mức lương đầy đủ.
  • Thưởng tháng 13.Xét duyệt tăng lương hằng năm.
  • Tiệc cuối năm, Happy Hour hàng tháng sau cuộc họp team.
  • Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
  • Du lịch công ty, team building và các hoạt động cộng đồng khác.
  • Đa dạng các loại đồ ăn nhẹ, trà xanh, cà phê…